Începe să semnezi ↗
PDF
gata de semnat

Tutorial practic

Cum semnez electronic un PDF?

Finalizează documentul, deschide PDF-ul într-o aplicație compatibilă, selectează certificatul, autorizează semnarea și verifică rezultatul. Trimite apoi fișierul original semnat, nu o captură de ecran și nu o versiune retipărită.

De la fișier la document semnat

Semnează PDF-ul în 5 pași

  1. 1

    Închide editarea

    Verifică textul, datele, anexele și ordinea paginilor. Semnătura trebuie aplicată versiunii finale.

    document final
  2. 2

    Deschide aplicația potrivită

    Folosește aplicația recomandată sau compatibilă cu certificatul tău în cloud ori pe token.

    aplicație compatibilă
  3. 3

    Selectează certificatul

    Verifică numele titularului și certificatul folosit, mai ales dacă pe dispozitiv există mai multe.

    identitate corectă
  4. 4

    Autorizează semnarea

    Introdu PIN-ul, codul temporar sau confirmarea cerută de soluția de semnare.

    control personal
  5. 5

    Validează și trimite

    Redeschide fișierul rezultat, controlează semnătura și trimite exact acel fișier.

    rezultat verificat

Întrebarea care schimbă tot

Vrei doar să desenezi o semnătură sau trebuie să semnezi calificat?

Aspect vizual

Semnătură desenată

Poate reproduce aspectul semnăturii de mână, dar nu confirmă automat identitatea și nu oferă prin ea însăși efectul unei semnături calificate.

Utilă numai când procesul acceptă acest nivel.
Identitate verificată

Semnătură calificată

Folosește certificat calificat și dispozitiv calificat, inclusiv o soluție la distanță. Are efect juridic echivalent semnăturii olografe.

Potrivită când cerința sau riscul solicită nivelul calificat.

Înainte să apeși „Trimite”

7 greșeli care compromit procesul

01 Semnezi o versiune intermediară.

02 Folosești certificatul altei persoane.

03 Modifici PDF-ul după semnare.

04 Trimiți o captură în locul fișierului.

05 Confunzi imaginea cu semnătura calificată.

06 Nu verifici mesajul de validare.

07 Ștergi originalul după trimitere.

Semnează următorul document în format electronic ↗

Cloud sau token

Poți semna de pe telefon?

O soluție cloud poate permite semnarea sau autorizarea de pe mobil, în funcție de furnizor și aplicație. Un certificat pe token presupune de regulă conectarea dispozitivului la calculator și instalarea componentelor necesare.

Răspunsuri rapide

Întrebări despre semnarea PDF

Cum semnez electronic un PDF?

Finalizează PDF-ul, deschide-l într-o aplicație compatibilă, selectează certificatul, autorizează semnarea și verifică fișierul rezultat.

Pot semna gratuit?

Poți adăuga o semnătură desenată cu instrumente gratuite, dar aceasta nu devine automat calificată. Pentru semnătura calificată este necesar un certificat și o soluție calificată.

Unde apare semnătura pe pagină?

Poate exista o reprezentare vizibilă, dar semnătura tehnică este integrată în fișier. Poziția grafică nu determină validitatea.

Pot semna un document Word?

Unele aplicații permit semnarea formatelor Office, dar PDF-ul este frecvent ales pentru păstrarea aspectului. Verifică formatul acceptat de destinatar.

De ce semnătura devine invalidă după salvare?

Aplicația poate fi modificat datele documentului după semnare. Revino la original, finalizează toate editările și aplică din nou semnătura.